03/09/2017 – Schedule Management – 日程管理

虽然从高三开始我就有使用台历记事的习惯,单主要还是限于重大事项的标记。仅仅有课程表是属于精确到时刻的日程安排。即使是到最近,对于个人时间的管理始终是粗放式的。最主要的原因确实是高考结束后本科期间养成了很多与懒惰有关的坏习惯,爱拖延,不遵守日程安排……第二个原因就是方寸大小的纸质台历并不能做很详细的精确日程安排,而使用纸张写出一周乃至一个月的事项安排复杂又不易更改其实还是懒。总的来说,就是一直都没能形成有效的个人日程管理方法论(套路)。

直到最近开始跟导师做硕士毕业论文,接触了导师、几个办公室老师深度使用outlook来管理工作的模式,同时也从项目管理这门课中学到了一些管理学知识,触发了我改进个人时间管理的念头。特别是从今年年初开始,由于开始使用了win10系统,渐渐对“办公系统”这一概念产生了理解,系统自带的功能现在研究起来简直好用到爆炸。

可惜从开始使用win10到最近这大半年时间,主要还是局限于初级的邮件收发和课程表同步。

这个周末深入研究了win10日历、邮件、联系人的功能和整套outlook.com所提供的服务。最终在这个周日初步摸索出了使用outlook日历进行全平台同步的日程规划、提醒、完成清单的套路。并在周日晚对接下来一周进行了精确的任务日程规划。本学期初已经将生物钟调整至非常科学的水平,接下来就应该对个人执行力进行纠正。

除了学术成绩,硕士阶段的个人目标就是把本科期间养成的坏习惯——粗放式个人时间管理,改掉。回归科学的、强大的个人执行力。这也是未来面向职场所必须的技能。